الإشراف الإداري على جمعيات الملاك
تنظيم الأعمال الإدارية ومتابعة الإجراءات والسجلات والقرارات، بما يدعم حسن سير أعمال الجمعية.
اعرف المزيد
خدماتنا
إشراف إداري متكامل لجمعيات الملاك.
خدماتنا الرئيسية
نقدم خدمات الإشراف الإداري والمالي والتنسيق التشغيلي لدعم الإدارة المنظمة للمباني السكنية وجمعيات الملاك، من خلال إجراءات واضحة ومتابعة مستمرة وتقارير تدعم الشفافية والمساءلة.
دعم مجالس الإدارة والجمعيات العمومية
تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال والمحاضر ومتابعة تنفيذ القرارات والإجراءات المعتمدة.
اعرف المزيدالإدارة المالية ورسوم الخدمات
إعداد الموازنات والتقارير المالية، ومتابعة إصدار الفواتير وتحصيل الرسوم والمصروفات وفق الإجراءات المعتمدة.
اعرف المزيدإدارة المرافق والصيانة
متابعة خطط الصيانة والتنسيق مع إدارة المرافق والمقاولين ومزودي الخدمات، ومراقبة تنفيذ الأعمال وفق المتطلبات المحددة.
اعرف المزيدالصحة والسلامة والامتثال
التنسيق بشأن متطلبات السلامة والتفتيش والصيانة ذات الصلة، بالتعاون مع الجهات المختصة ومزودي الخدمات.
اعرف المزيدخدمات الملاك والقاطنين
تنظيم قنوات التواصل ومتابعة الاستفسارات والملاحظات، والمساهمة في تحسين تجربة الملاك والقاطنين.
اعرف المزيد
كيف نعمل؟
1. المراجعة والتقييم
مراجعة البيانات والسجلات والعقود والمعلومات المتاحة عن المبنى، وتحديد الاحتياجات وأولويات العمل.
2. التخطيط والتنظيم
تنظيم خطة العمل ومتابعة الموازنة واحتياجات الصيانة بالتنسيق مع مجلس الإدارة، وفق الصلاحيات المعتمدة.
3. التنسيق والمتابعة
متابعة الأعمال الإدارية والمالية والتشغيلية، والتنسيق مع مزودي الخدمات والمقاولين والجهات المعنية.
4. التوثيق والتقارير
إعداد التقارير وتوثيق الإجراءات والمعاملات والقرارات، وإتاحتها للجهات المخولة وفق الإجراءات المعتمدة.
5. المراجعة والتحسين
متابعة الملاحظات والاحتياجات التشغيلية، والعمل على تحسين الإجراءات وجودة الخدمات بصورة مستمرة.
هل تحتاج جمعيتكم إلى خدماتنا؟
تواصل مع فريق بلوتو لمناقشة احتياجات المبنى والتعرف على نطاق الخدمات المناسب لجمعية الملاك.